창원청년비전센터 대관 이용 절차 및 수칙(2024.1.12)

1. 기본사항

① 3인 이상 청년(19~39세)만 대관 가능
② 청년이 아닌 인원을 포함하는 그룹의 경우 조건을 충족하는 청년이 3명 이상이고 그룹 총 인원의 2/3이상이면 대관 가능
③ 창원청년비전센터는 다음과 같은 목적의 사용에 대해 제한합니다.

가. 사기업의 업무 및 영업 회의
라. 종교 및 신앙 활동
나. 영리를 목적으로 하는 영업, 홍보, 판매 행위
마. 음주, 흡연 등 유흥 목적
다. 정치 및 정당 활동
바. 기타 이에 준한다고 판단되는 활동

④ 창원청년비전센터의 공간은 창원의 모든 청년들에게 개방된 공간임으로, 대관 예약이 없을 시에는 자유롭게 이용 가능 
(단, 대관 그룹이 있을 시 자리를 양보해 주시기 바랍니다.)
⑤ 대관 가능 시간: 평일 10:30~20:30, 주말 10:30~16:30


2. 대관 절차

① 창원청년정보플랫폼 접속 및 로그인

② 창원청년비전센터-센터공간대관-대관신청
 -대관일 기준 최소 3일 이전, 2주 이내 대관 신청 가능
  (당일 혹은 2일 전 신청의 경우 유선 혹은 방문 신청)
 -신청 시, 반드시 모든 사용 인원의 이름을 적을 것★ex. 홍길동 외 2인 (X)/홍길동, 김미나, 이영희 (ㅇ)​

③ 관리자 검토 후 승인(2~3일 소요)

④ 대관 당일 센터 방문, 로비에 비치된 대관 신청서를  사용자 전원이 자필로 작성

⑥ 시설 및 장비 정리 후 퇴실

⑦★ 대관 신청서를 퇴실 전 사무실에 제출, 퇴실 확인★


3. 대관 승인 규칙

① 공간 대관은 기본 선착순으로 진행, 그룹의 최대 대관 시간은 3시간. 1주 최대 3번
 -단, 1주 대관 횟수가 3회를 초과하더라도 대관일에 중복된 대관 신청이 없다면 4회 이상 대관가능함.
 -또한, 하루 최대 대관 시간 3시간이나 이후 타 그룹의 대관이 없다면 최대 3시간 연장 사용 가능함.

② 시설의 이용 및 대관은 소통관, 비전관에 한함.

③ 대규모 그룹 (13명 이상)일시, 비전관, 소통관 동시 대관 가능하며, 이 경우 유선 전화 대관 필수

④ 다음과 같은 경우에는 타 그룹 대비 대관 신청 승인 우선순위가 하락할 수 있습니다.
- 동일 그룹이 대표자만 변경하여 3시간 이상을 초과 예약한 경우
- 13인 미만 그룹이 대표자만 변경하여 여러 공간을 동시 대관 예약한 경우
- 주간 최대 대관 횟수 4회 이상이거나, 지난 대관에서 서면 대관 신청서를 제출하지 않고 퇴실한 경우

  = 홈페이지 대관 최소 기한(3일 전)까지 보류 처리 후, 타 그룹 대관이 없을 시에만 승인

4. 책임과 의무

① 시설의 위치이동 및 컴퓨터, 프린터 등의 비품 사용 시에는 반드시 관리자의 사전 허락을 받아 사용

② 사용자의 실수로 시설 및 비품 등이 고장 또는 파손된 경우 그 상당액에 대해 변상 조치

③ 대관 시 발생한 쓰레기, 폐기물에 대해서는 대관자가 책임지고 정리

④ 규정을 위반하여 사용하는 사실이 확인되는 그 즉시 퇴실 조치 또는 이후 사용을 제한할 수 있습니다.